Q. データはいつまで保存されますか？

保存期間は5年を目安としています。

通常、労働者名簿やタイムカード、雇用、退職に関わる書類は保存年限が3年となっておりますが、3年だと実務上諸々の弊害が出て参ります。そのため、一旦5年としているのです。

あまり保存期間が長いようですと、個人情報の管理リスクが御社・当社ともに高まりますので、5年を目安にデータを削除いたします。古いデータにつきましては、CSV形式にてダウンロードし、御社内で管理くださいますようお願い申し上げます。